Objetivo:

Establecer anualmente las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la ejecución del macroproceso de gestión de la cobertura del servicio educativo mediante un acto administrativo emitido por el Ente Territorial certificado. Este acto debe ser divulgado tanto a la población beneficiaria o potencial usuaria del servicio educativo oficial, como a la estructura organizacional de la Secretaría de Educación, con el fin de organizar la gestión de la cobertura del servicio educativo.

Alcance:

El proceso comienza con la identificación de la normatividad nacional vigente o sus cambios, y tiene como objetivo generar el acto administrativo que organiza el macroproceso de gestión de la cobertura del servicio educativo en la jurisdicción del Ente Territorial certificado. Termina con la capacitación de los responsables en los diferentes niveles jerárquicos en los lineamientos y sistemas que soportan la gestión de la cobertura.

Objetivo:

Determinar la capacidad actual y necesaria para cubrir la demanda potencial mediante la consolidación de la información y establecer estrategias para asegurar la continuidad de los alumnos matriculados y atender las solicitudes de los nuevos alumnos.

Alcance:

El proceso inicia con la realización de talleres de capacitación para las partes interesadas en la proyección de cupos, calculando el número de cupos que los establecimientos educativos oficiales pueden ofrecer en el próximo año escolar, en cada sede, jornada, modelo educativo y grado. Esto asegura la continuidad de los alumnos matriculados y atiende las solicitudes de nuevos alumnos, utilizando recursos existentes o definiendo estrategias para crear nuevos cupos. El proceso finaliza con la aprobación de la oferta educativa, que se envía al Ministerio de Educación Nacional.

Objetivo:

Garantizar la permanencia de los alumnos antiguos y el acceso de los nuevos alumnos al sistema educativo oficial.

Alcance:

El proceso comienza con la manifestación de los padres de los alumnos activos que van a continuar en la sede educativa, garantizando así la continuidad de estos alumnos en el sistema educativo oficial. Esto incluye a los que solicitaron traslado, a los niños y niñas de las entidades de bienestar social y familiar, e identifica la demanda potencial que desea recibir el servicio educativo oficial. Se asignan los cupos escolares a los nuevos estudiantes y a los de traslado. El proceso concluye con el reporte de los cupos asignados y la liberación de los cupos disponibles.

Objetivo:

Renovar la matrícula de los alumnos activos y formalizar la inscripción de los nuevos estudiantes en las fechas designadas, asegurando la asignación de cupos de manera equitativa y eficiente, y registrando cualquier novedad que afecte la matrícula.

Alcance:

El proceso comienza con la definición y divulgación de los lineamientos para la reprobación, promoción, renovación de matrícula de alumnos activos, y matrícula de nuevos alumnos oficiales y no oficiales. Este proceso permite renovar la matrícula de alumnos activos y registrar o formalizar la matrícula de nuevos alumnos. Concluye con el registro de novedades de matrícula en el SIMAT.